Como comparar cotações de fornecedores e escolher a melhor proposta na Ordem de Compra

Para comparar cotações (orçamentos) de fornecedores lado a lado e achar a mais vantajosa sem cálculo manual, use a aba Comparativo da Ordem de Compra.

1. Acesse Compras > Ordens de Compra. Resultado: lista de ordens do condomínio.
2. Clique no lápis (editar) na ordem desejada. Resultado: tela de edição com as abas Detalhes, Produtos solicitados, Cotações, Comparativo, Aprovações e Portal Fornecedor.
3. Na aba Cotações, clique em Nova cotação para cada fornecedor e preencha prazo de entrega, frete, condições de pagamento e garantia. Resultado: cada fornecedor vira uma linha na lista.
4. Abra a aba Comparativo. Resultado: um cartão por fornecedor (valor total, frete, entrega, garantia e pontuação de 0 a 5) e uma tabela por produto com o menor preço destacado em verde e troféu.
5. Os cartões vêm ordenados pela pontuação, que pondera 50% preço, 30% prazo e 20% garantia — o primeiro (com troféu "Melhor pontuação geral") é o mais indicado.

Importante: a aba Comparativo é só consulta — não tem botão de aprovar/selecionar. Para fechar a compra, volte à aba Cotações e clique em Faturar / Gerar despesa na cotação escolhida, o que cria a despesa no Financeiro vinculada a ela. Para dividir a compra entre fornecedores diferentes, use Faturamento Parcial.

Perguntas frequentes

A aba Comparativo aparece vazia? É preciso ter ao menos uma cotação cadastrada na aba Cotações.

Como saber a melhor cotação? Troféu amarelo = maior pontuação geral; selo verde "Menor preço" = menor total.