Como saber quem cadastrou ou alterou um visitante (auditoria)
Para saber quem cadastrou ou alterou o registro de um visitante, abra o cadastro dele e consulte a aba Auditoria — ela lista cada criação, edição ou exclusão com data, usuário responsável e os campos alterados. Também chamado de "histórico do cadastro" ou "log de alterações".
- Menu lateral: Portaria > Visitantes > Visitantes. Resultado: lista de todos os visitantes cadastrados no condomínio.
- Localize o visitante desejado usando a busca/filtro da lista. Resultado: o registro aparece na grade.
- Clique no ícone de editar (lápis) da linha do visitante. Resultado: abre o cadastro em uma janela com as abas Dados (e Autorizações, quando o visitante já possui autorizações de acesso).
- Clique na aba Auditoria. Resultado: uma tabela com as colunas Data, Evento, Usuário e Alterações é exibida.
Na coluna Evento, "Criação" identifica quem cadastrou o visitante; "Edição" mostra cada alteração posterior; "Exclusão" indica remoção do cadastro. A coluna Alterações mostra o valor antigo e o novo de cada campo modificado (nome, CPF, foto, telefone, status, etc.). Alterações que só atualizam o carimbo interno de data não aparecem, pois não representam mudança real de dado.
Perguntas frequentes
Como sei quem cadastrou o visitante? Veja a linha com Evento "Criação" na aba Auditoria — ela traz o nome e o ID do usuário responsável.
A auditoria mostra o que mudou em cada edição? Sim, a coluna Alterações mostra o valor antigo e o novo lado a lado para cada campo editado.
Não encontro a aba Auditoria. Ela só aparece ao abrir um visitante já existente (clicando para editar); não existe na tela de novo cadastro antes de salvar.
Veja também: Como ver o histórico e a auditoria de alterações de uma unidade (quem alterou, log de alterações); Como ver o histórico de alterações e a auditoria do cadastro de um condômino.
