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Como saber quem cadastrou ou alterou um visitante (auditoria)

Atualizado em 20 de janeiro de 20262 min de leitura

Para saber quem cadastrou ou alterou o registro de um visitante, abra o cadastro dele e consulte a aba Auditoria — ela lista cada criação, edição ou exclusão com data, usuário responsável e os campos alterados. Também chamado de "histórico do cadastro" ou "log de alterações".

  1. Menu lateral: Portaria > Visitantes > Visitantes. Resultado: lista de todos os visitantes cadastrados no condomínio.
  2. Localize o visitante desejado usando a busca/filtro da lista. Resultado: o registro aparece na grade.
  3. Clique no ícone de editar (lápis) da linha do visitante. Resultado: abre o cadastro em uma janela com as abas Dados (e Autorizações, quando o visitante já possui autorizações de acesso).
  4. Clique na aba Auditoria. Resultado: uma tabela com as colunas Data, Evento, Usuário e Alterações é exibida.

Na coluna Evento, "Criação" identifica quem cadastrou o visitante; "Edição" mostra cada alteração posterior; "Exclusão" indica remoção do cadastro. A coluna Alterações mostra o valor antigo e o novo de cada campo modificado (nome, CPF, foto, telefone, status, etc.). Alterações que só atualizam o carimbo interno de data não aparecem, pois não representam mudança real de dado.

Perguntas frequentes

Como sei quem cadastrou o visitante? Veja a linha com Evento "Criação" na aba Auditoria — ela traz o nome e o ID do usuário responsável.

A auditoria mostra o que mudou em cada edição? Sim, a coluna Alterações mostra o valor antigo e o novo lado a lado para cada campo editado.

Não encontro a aba Auditoria. Ela só aparece ao abrir um visitante já existente (clicando para editar); não existe na tela de novo cadastro antes de salvar.

Veja também: Como ver o histórico e a auditoria de alterações de uma unidade (quem alterou, log de alterações); Como ver o histórico de alterações e a auditoria do cadastro de um condômino.

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