Como criar e agendar uma Assembleia (convocação) no painel administrativo
Para criar e agendar uma Assembleia (convocação) no Condo Id, acesse Comunicação > Assembleias e clique no botão Novo. Preencha tipo (Ordinária ou Extraordinária), local, data/hora de início e término, breve descrição e marque "Enviar notificação" para convocar os condôminos automaticamente. Depois de criada, a assembleia abre uma tela própria com abas para pautas, lista de presença, votação e apuração dos votos.
Acesse Comunicação > Assembleias.
Resultado: abre a lista de assembleias já cadastradas, com colunas Descrição, Tipo, Início, Término e Local.
Clique no botão Novo (canto superior da tela).
Resultado: abre um modal de cadastro rápido da assembleia.
Preencha os campos do modal: Tipo (Ordinária ou Extraordinária), Local, Data de Início, Data de Término e Breve descrição.
Resultado: campos obrigatórios; sem eles o formulário não salva.
Defina as opções de participação, se necessário: Usar o Zoom, Permitir Inadimplentes votar, Aprovar lista de presença manualmente e Permitir Inquilinos.
Resultado: essas opções controlam quem pode se inscrever/votar e se a assembleia terá videochamada integrada.
Marque Enviar notificação para disparar a convocação (push/comunicado) aos moradores no momento do salvamento.
Resultado: se deixar desmarcado, a assembleia é criada mas os condôminos não são avisados automaticamente — é possível notificar depois.
Clique em Salvar.
Resultado: a assembleia é criada e a lista é atualizada com o novo registro.
Na lista, clique sobre a linha da assembleia criada para abrir a tela de detalhe.
Resultado: abre a página completa da assembleia, com o formulário de "Dados da Assembleia" à esquerda e abas à direita: Pautas, Lista de presença, Unidades inscritas, Lista Presencial, Resultado e Documentos.
Na tela de detalhe é possível completar o agendamento com campos avançados: Tipo do voto (quantidade de unidades ou fração ideal), fração ideal, Permitir inadimplentes participar, exigência de Prova de Vida (proprietário/inquilino), Validar Docs com OCR, Enviar lembrete diário e dados do Zoom/Google Meet/Teams (Id Zoom ou Link e Zoom Senha).
Resultado: cada ajuste é salvo pelo botão Salvar do próprio formulário lateral.
Cadastre as pautas na aba Pautas antes da data da assembleia.
Resultado: sem pautas cadastradas os condôminos não têm o que votar (ver artigo sobre enquete sem opções para o problema equivalente).
Se precisar reforçar a convocação depois de criada, use o botão Enviar lembrete para não inscritos no topo da tela de detalhe.
Resultado: dispara notificação apenas para quem ainda não se inscreveu na assembleia.
Perguntas frequentes
A assembleia foi criada mas os moradores não receberam a convocação. O que fazer?
Confira se o checkbox "Enviar notificação" estava marcado ao salvar. Se não estava, use o botão Enviar lembrete para não inscritos na tela de detalhe da assembleia para notificar quem ainda não se inscreveu.
Qual a diferença entre Assembleia Ordinária e Extraordinária no cadastro?
É apenas o campo Tipo do formulário (Ordinária ou Extraordinária) — não altera o fluxo de votação, apenas identifica a natureza da reunião na listagem e nos documentos impressos.
Dá para fazer a assembleia por vídeochamada?
Sim. Ative Usar o Zoom Nativo e informe Id Zoom ou Link Google Meet/Teams e a senha (Zoom Senha) na tela de detalhe da assembleia.