Como cadastrar um novo contrato (fornecedor, prestador de serviço, manutenção mensal ou avulsa)

Para cadastrar um novo contrato (com fornecedor, prestador de serviço ou empresa terceirizada), acesse Condomínio > Gestão > Contratos, clique em Novo e preencha fornecedor, tipo (Mensal ou Avulso), status, vencimento e valor da parcela. Serve para qualquer contrato administrativo do condomínio: manutenção, portaria terceirizada, limpeza, jardinagem, seguro etc.

1. Menu lateral Condomínio > seção Gestão > Contratos. Resultado: abre a lista de contratos cadastrados.
2. Clique em Novo, no canto superior direito. Resultado: abre o modal Novo.
3. No campo Fornecedor, selecione o prestador já cadastrado (busca por nome). Resultado: se o fornecedor não aparece na lista, é preciso cadastrá-lo primeiro pelo ícone + ao lado do campo (CNPJ/CPF) — ver artigo específico sobre cadastro de fornecedor.
4. Preencha Descrição do contrato (obrigatório).
5. Em Tipo, escolha Mensal ou Avulso, e em Status, Ativo ou Inativo (ambos obrigatórios). Preencha também Código (identificador interno, opcional).
6. Preencha Vencimento (Dia do Mês), Valor da Parcela, Data de Início e Data de Término. Resultado: esses dados aparecem depois na listagem de contratos (colunas Vencimento e Valor).
7. Se houver, anexe os arquivos do contrato (PDF assinado, aditivos, planilhas) em Arquivos: arraste ou clique para selecionar. Resultado: o botão Salvar só é liberado depois que o upload termina.
8. Clique em Salvar, no rodapé do modal. Resultado: o contrato aparece na lista de Contratos.
9. Para editar depois, volte à lista, clique na linha do contrato (ou no ícone de edição) para reabrir o mesmo modal com os dados preenchidos.

Se o condomínio já tem o contrato registrado em papel e só quer gerar um documento a partir de um modelo, use o botão de impressão (ícone de impressora) dentro do contrato já salvo, que gera o PDF a partir de um smartdoc (modelo automático), quando configurado.

Perguntas frequentes

O campo Fornecedor está vazio, o que fazer?
Cadastre o fornecedor pelo ícone + ao lado do campo, informando CNPJ ou CPF — o sistema busca os dados na Receita automaticamente.

Dá para cadastrar um contrato sem valor definido (contrato avulso)?
Sim, escolha Tipo: Avulso. Os campos de vencimento e valor da parcela continuam disponíveis, mas o contrato não gera cobrança recorrente automática.

Quem pode cadastrar contratos?
Usuários com a permissão de Contratos (adicionar/editar/excluir) habilitada no perfil de acesso.