Como cadastrar um novo usuário (funcionário, síndico ou porteiro) no sistema
Para dar acesso ao painel administrativo ou à tela da portaria a um novo funcionário, síndico, zelador ou porteiro, cadastre-o no módulo Usuários do Condomínio, definindo um Perfil de Acesso que controla o que ele pode ver e fazer. Esse cadastro cria o login (usuário e senha) da pessoa — é diferente do cadastro de Colaborador (dados funcionais/RH: CPF, cargo, admissão), que não dá login algum.
Passo a passo
- No canto superior direito, clique no ícone de engrenagem e selecione Usuários do Condomínio.
- Clique no botão Novo. O formulário de cadastro é aberto.
Preencha os campos:
- Nome: nome do colaborador.
- Status: selecione Ativo (um usuário Inativo não consegue fazer login).
- Perfil de acesso: escolha o perfil correspondente à função (ex.: Portaria, Financeiro, Síndico). Define o que o usuário pode ver, editar ou excluir — escolher o perfil errado é o erro mais comum.
- Usuário: login que a pessoa vai digitar para entrar (siga o padrão já usado no condomínio).
- Senha e Confirme a Senha: só aparecem no cadastro de um usuário novo.
- Email e Whatsapp (opcionais): usados para notificações.
- Clique em Salvar.
- Peça o primeiro login ao colaborador e confirme que ele só enxerga as telas do perfil escolhido. Se precisar ajustar, clique no ícone de lápis na lista e troque o Perfil de acesso.
Perguntas frequentes
Esqueci de definir a senha ou quero trocá-la depois? Na lista de Usuários do Condomínio, clique no ícone de cadeado ao lado do nome do usuário para definir uma nova senha.
O que acontece se o Status ficar Inativo? O usuário continua cadastrado, mas não consegue fazer login no sistema.
Qual a diferença para "cadastro de Colaborador"? Colaborador guarda dados funcionais (CPF, cargo, admissão) e permite liberar facial na portaria; não cria login. Usuário do Sistema é quem faz login no painel/portaria, com Perfil de Acesso.
Veja também: Como cadastrar um colaborador do condomínio (porteiro, zelador, funcionário).