Como incluir no rateio despesas que já foram lançadas no sistema?
Para trazer para o rateio (prestação de contas/balancete) despesas que já estão cadastradas no sistema, sem lançar tudo de novo na mão, use a aba Despesas dentro do próprio rateio/emissão de cobrança.
Passo a passo
- Acesse Financeiro > Receitas > Emissão de Cobranças. Resultado: lista dos rateios (Aberto/Fechado).
- Abra o rateio desejado. Ele precisa estar Aberto — em rateio Fechado não é possível adicionar ou remover despesas.
- Na tela do rateio, clique na aba Despesas.
- Clique em Adicionar despesas. Resultado: abre a janela com as despesas ainda não vinculadas a nenhum rateio.
- Filtre por Tipo de data (Vencimento/Pagamento), Data (Início), Data (Término) e, se quiser, Status; clique em Filtrar despesas.
- Marque as despesas e clique em Adicionar selecionados. Resultado: elas somam ao total da aba, com fornecedor, valor e status.
Se uma despesa não aparece no filtro, ela já está vinculada a outro rateio ou está fora do período informado.
Importante: a despesa só entra no valor da cobrança se o grupo de lançamento do rateio estiver configurado para buscar o valor em "Total despesas adicionadas - Balancete". Sem isso, ela fica só registrada na aba, sem compor o cálculo.
Perguntas frequentes
Dá para remover uma despesa depois de adicionada?
Sim, na aba Despesas, ícone de lixeira ao lado dela. Só com o rateio Aberto.
As despesas entram automaticamente no valor cobrado?
Só se o lançamento usar a origem de valor "Total despesas adicionadas - Balancete".
Veja também: Como importar despesas de outro condomínio (espelhar lançamentos entre condomínios) — recurso avançado, restrito a contas Parceiro/Core.